2008年06月28日

学習報告書の印刷プレビューについて

学習報告書を印刷する前に、プレビュー画面で確認したい場合はブリーディングエースではなく、直接プリンターの設定画面で、印刷プレビューの設定をして下さい

例えば、エプソンのプリンターであれば、

手順@ 
パソコンの「スタートボタン」で、「設定」の「コントロールパネル」をクリックして下さい。

手順A
「コントロールパネル」の画面が開くと、「プリンタとFAX」のフォルダがありますので、そのフォルダをクリックすると、現在、インストールされているプリンタが表示されます。

手順B
ブリーディングエースの学習報告書を印刷したいプリンタにカーソルを移動させて、右クリックを押してください。

「印刷設定」をクリックすると、印刷プレビューの設定ができます。

印刷プレビューの設定ができると、毎回、学習報告書を印刷するときに、プレビュー画面が立ち上がりますので、印刷内容の確認ができます。


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2008年06月09日

Q:学習報告書のコメントが印刷されない

学習報告書を作成するときに総評の欄にコメントを入力して、保存をして、印刷をしたところコメントが表示されない場合。

対策 

このような場合は、過去に同一期間の学習報告書を作成して、コメントを入力せずに保存されている学習報告書が存在している可能性が考えられます。

例えば、

@ 集計期間を「4月1日から5月31日」と設定する
A タイトルを「4月度」と入力して、学習報告書作成画面を開く
B コメントを後日入力するということで、コメントを入力せずに保存

後日、コメントを入力しようとして、
C 集計期間を「4月1日から5月31日」と設定する
D タイトルを「5月度」と入力して、学習報告書作成画面を開く
E コメントを入力して保存

このとき、ブリーディングエースの学習報告書の集計期間は、タイトルが違っても同一期間の報告書が2つ存在することになります。

報告書の作成画面で、コメントが表示されているのに印刷をするとコメントが表示されないとは、上記のことが原因と考えられます。

そのため、コメントを作成せずに保存している学習報告書(タイトルが4月度の学習報告書)は削除する必要があります。

削除の方法は、上記の例の場合は、
集計期間を「4月1日から5月31日」と設定して、タイトルを「4月度」と設定します
学習報告書作成画面に入ると、コメント欄が空欄になっている報告書の画面が開きます

ここで、画面右側の削除ボタンを押すと削除されます。

削除をした後、もう一度、集計期間を「4月1日から5月31日」と設定、タイトルを「5月度」と設定して学習報告書の画面を開いて、印刷するとコメントが表示された学習報告書が印刷されます。


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2008年05月08日

Q:コメントは何文字まで入力できますか?

総評のコメント欄はコメント集から選択することができますが、オリジナルで文章を作成することもできます。

また、コメント集の文章の修正も可能ですが、コメントのタイトルは全角で16文字まで、コメントの本文は1段落につき、全角で100文字まで入力が可能です。

コメントで100文字以上の文字は学習報告書には印刷されませんので、注意してください。


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2007年11月06日

Q:データが反映されない

対策 @

学習報告書にチェックシートのデータが反映されない場合は、学習報告書を保存した後に、チェックシートを修正した可能性が考えられます。

学習報告書が一度、保存されると、保存している期間内のチェックシートのデータを修正しても、保存した報告書はロックがかかっている状態のため、修正データが反映されません。

修正したデータを保存している学習報告書に反映させるためには、保存している学習報告書を一度削除して、再集計する必要があります。

再集計すると、修正したデータが報告書に反映されるようになります。



対策 A

チェックシートのデータを入力するときに、授業種別を「平常」と「講習」に使い分けている場合は、学習報告書には別々にデータが集計されます。

学習報告書を作成するときに授業種別を「平常」に選択すると、チェックシートで授業種別を「講習」に選択しているデータは集計に反映されません。

チェックシートの授業種別を「講習」で選択したデータを「平常」で入力したデータと一緒に学習報告書で報告したい場合は、チェックシートのデータを修正する必要があります。

チェックシートの修正画面で、授業種別を「講習」から「平常」に修正すると、一つの学習報告書で保護者に報告できます。

学習報告書のデータが正しく反映されていないと感じたら、授業種別の確認もして下さい。



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2007年09月25日

Q:学習報告書の修正ができない

対策 @

ブリーディングエースを立ち上げて、「実績データ入力・照会」ボタンをクリックして下さい。
次に「学習報告書作成」ボタンをクリックして下さい。

「学習報告書(条件入力)」の画面が出てきますので、修正したい学習報告書の「期間」と「タイトル」を入力して、「学習報告書へ」ボタンをクリックして下さい。

「学習報告書作成方法の選択」の画面が出てきますので、「学習報告書個人単位作成」ボタンをクリックして下さい。

「学習報告書個人単位作成の画面」が出てきますので、修正したい塾生番号を入力して、「学習報告書作成」ボタンをクリックして下さい。

保存していた学習報告書が表示されますので、コメントの修正ができます。


*チェックシートのデータを修正して、学習報告書にチェックシートの修正したデータを反映させるためには、保存している学習報告書を一度削除して、再集計する必要があります。

同一期間で、同タイトルの学習報告書が複数存在するときは、学習報告書を印刷しても、正しく表示されない場合がございますので、誤って、学習報告書を複数作成したときは、必ず、削除して下さい。



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