2008年06月09日

Q:学習報告書のコメントが印刷されない

学習報告書を作成するときに総評の欄にコメントを入力して、保存をして、印刷をしたところコメントが表示されない場合。

対策 

このような場合は、過去に同一期間の学習報告書を作成して、コメントを入力せずに保存されている学習報告書が存在している可能性が考えられます。

例えば、

@ 集計期間を「4月1日から5月31日」と設定する
A タイトルを「4月度」と入力して、学習報告書作成画面を開く
B コメントを後日入力するということで、コメントを入力せずに保存

後日、コメントを入力しようとして、
C 集計期間を「4月1日から5月31日」と設定する
D タイトルを「5月度」と入力して、学習報告書作成画面を開く
E コメントを入力して保存

このとき、ブリーディングエースの学習報告書の集計期間は、タイトルが違っても同一期間の報告書が2つ存在することになります。

報告書の作成画面で、コメントが表示されているのに印刷をするとコメントが表示されないとは、上記のことが原因と考えられます。

そのため、コメントを作成せずに保存している学習報告書(タイトルが4月度の学習報告書)は削除する必要があります。

削除の方法は、上記の例の場合は、
集計期間を「4月1日から5月31日」と設定して、タイトルを「4月度」と設定します
学習報告書作成画面に入ると、コメント欄が空欄になっている報告書の画面が開きます

ここで、画面右側の削除ボタンを押すと削除されます。

削除をした後、もう一度、集計期間を「4月1日から5月31日」と設定、タイトルを「5月度」と設定して学習報告書の画面を開いて、印刷するとコメントが表示された学習報告書が印刷されます。


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この記事へのコメント
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